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職業衛生檔案編制要求及如何編制職業衛生檔案

發表時間:2013-04-07 來源:職業衛生網 瀏覽次數: 評論: 頂: 踩:

一、檔案管理要求

1、職業衛生檔案設職業衛生匯總檔案一個和職業衛生分類檔案十二個,要保存在職業衛生管理部門,制定借閱登記制度,設專人管理;

2、職業衛生檔案主要針對一級法人的用人單位。用人單位為總公司或集團公司的,職業衛生匯總檔案可參照職業病防治相關規定可自行設立,總公司必須能全面掌握子公司的職業衛生管理情況;總公司或集團公司所屬子公司必須按本檔案管理要求設立職業衛生檔案;

3、本檔案涉及到的有關文件或原始記錄,要分類歸檔存放并做好登記工作;

4、本檔案具有重要的法律參考價值,管理人員要及時、如實、認真填寫,不得隨意編造和涂改;

5、本檔案應永久性保存,其中按年度更新的檔案,管理人員應妥善保管,不得隨意借閱、無故銷毀、遺棄或丟失。當管理人員變動時,要認真做好交接工作;

6、本檔案涉及職工個人隱私或單位商業秘密,注意做好保密工作;

7、若本單位涉及作業人員較多,可參照樣表在相應表格后附加表格予以補充;

8、本職業衛生檔案為式樣,若與本單位實際情況不符,可根據工作實際做適當調整,但所涉及主要內容不能缺少。

二、檔案設置

(一)檔案的格式

1、每個檔案的格式一樣,內容列出歸檔資料和表格;

2、每種檔案盒注明檔案名稱,盒中應有內容頁;

3、檔案記錄(表格)可以裝訂成冊。

(二)職業衛生匯總檔案

檔案內容:

1、用人單位基本情況匯總一覽表(附表一);

2、印發兩個檔案的文件;

3、檔案目錄;

4、其他應列入的資料。

(三)職業衛生分類檔案

1、分類檔案一:職業衛生機構和責任制檔案

檔案內容:

(1)職業衛生管理機構設立文件和職業衛生管理人員任命文件;

(2)職業衛生管理人員一覽表(附表1-1);

(3)職業病防治責任制文件文本一套;

(4)其他應列入的資料。

2、分類檔案二:職業衛生管理制度和操作規程檔案

檔案內容:

(1)職業衛生管理制度和操作規程一覽表(附表2-1);

(2)職業衛生管理制度文本;

(3)崗位職業衛生操作規程文本;

(4)職業病防治法律、法規、規范、標準、文件一覽表(附表2-2);

(5)職業衛生法律、法規、規范、標準、文件文本;

(6)其他應列入的資料。

3、分類檔案三:職業病危害因素清單、崗位分布及作業人員接觸檔案

檔案內容:

(1)職業病危害因素清單、崗位分布及人員接觸情況表(附表3-1);

(2)產生職業病危害的設備、材料一覽表(附表3-2);

(3)職業病危害設備、材料、產品中文說明書;

(4)其他應列入的資料。

4、分類檔案四:職業病防護設施、應急救援設施檔案

檔案內容:

(1)職業病防護設施、應急救援設施配置表(附表4—1) ;

(2)職業病防護設施、應急救援設施合格證、使用說明、保養維護說明、定期檢定證書;

(3)職業病防護設施、應急救援設施檢修/維護/更換記錄表(附表4—2);

(4)其他應列入的資料。

5、分類檔案五:工作場所職業病危害因素檢測、評價報告記錄檔案

檔案內容:

(1)職業病危害因素檢測和整改一覽表(附表5-1);

(2)職業病危害檢測、評價委托書、機構資質;

(3)職業病危害因素檢測報告與評價報告;

(4)其他應列入的資料。

6、分類檔案六:職業病防護用品管理檔案

檔案內容:

(1)職業病防護用品配備標準(標準制定依據:);

(2)職業病防護用品發放/更換記錄(附表6-1);

(3)職業病防護用品的生產單位及資質證明、產品合格證明等;

(4)防護用品維護與更換記錄表(附表6-2);

(5)其他應列入的資料。

7、分類檔案七:職業衛生培訓檔案

檔案內容:

(1)用人單位主要負責人、職業衛生管理人員及職業病危害嚴重人員職業衛生培訓證書登記表(附表7-1);

(2)主要負責人、職業衛生管理人員、職業病危害嚴重崗位人員職業衛生培訓證書;

(3)職業衛生日常培訓一覽表(附表7-2);

(4)職業衛生年度培訓計劃、培訓教材、培訓簽到表、試卷、成績表、影像資料;

(5)其他應列入的資料。

8、分類檔案八:職業病危害事故報告與應急處置檔案

檔案內容:

(1)職業病危害事故處理與應急處置記錄;

(2)職業病危害事故性檢測報告、技術鑒定材料;

(3)事故現場取證材料(照片、證言、證詞等);

(4)醫院診斷、治療相關材料;

(5)事故賠償相關材料;

(6)職業病危害事故調查報告及責任追究文件;

(7)其他應列入的資料。

9、分類檔案九:職業健康檢查匯總及處置檔案

檔案內容:

(1)職業健康檢查結果匯總表(附表9-1);

(2)職業禁忌、職業健康損害、疑似職業病、職業病病人處理、安置記錄(附表9-2);

(3)職業健康檢查機構資質、委托協議;

(4)職業健康檢查報告和評價報告(個人職業健康檢查報告、診斷結果存入勞動者職業健康監護檔案);

(5)其他應列入的資料。

10、分類檔案十:建設項目職業衛生“三同時” 檔案

檔案內容:

(1)建設項目職業衛生“三同時”登記表(附表10—1);

(2)建設項目審核(備案)、審查、驗收許可意見書;

(3)建設項目職業病危害預評價報告、職業病防護設施設計專篇、建設項目職業病危害控制效果評價報告書、內審意見表、自驗收報告;

(4)其他應列入的資料。

11、分類檔案十一:職業衛生安全許可證、職業病危害項目檔案

檔案內容:

(1)職業衛生安全許可證申領登記表(附表11-1);

(2)職業衛生安全許可/變更/延續證書副本;

(3)職業病危害因素申報登記表 (附表11-2);

(4)職業病危害因素申報/變更材料、申報/變更回執;

(5)其他應列入的資料。

12、分類檔案十二:職業衛生監督檢查檔案

檔案內容:

(1)職業衛生檢查和整改記錄表(附表12—1);

(2)職業衛生監管部門職業衛生監督檢查下達的執法文書及相關記錄和資料;

(3)用人單位自查的現場檢查記錄、整改意見書、處罰意見書、隱患整改記錄等;

(4)其他應列入的資料。

附件:職業衛生檔案及用人單位基本情況匯總一覽表

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