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職業衛生實驗室管理評審文件:管理評審計劃和報告Microsoft Word 文檔

發表時間:2013-12-15 來源:職業衛生網 瀏覽次數: 評論: 頂: 踩:

  

管理評審計劃表

 

主持人

 

評審日期

 

地點

 

參加人

 

管理評審目的、方法:

目的:對質量管理體系進行評審,確保質量管理體系持續的適宜性、充分性、有效性,并進行必要的改進。

方法:進行集體會議討論。

評審依據:《實驗室資質認定評審準則》及國家、行業、地方有關的法律、法令、法規。

評審內容:

a.政策和程序的適用性;

b.管理和監督人員的報告;

c.近期內部審核的結果;

d.改進、糾正、預防措施的有效性;

e外部機構的評審結果;

f檢測室間比對和能力驗證的結果;

g工作量和工作類型的變化;

h.客戶的反饋;

i.投訴;

j.其他相關因素,如質量控制活動、資源以及員工培訓。

資料準備:

各部門的質量管理體系總結應包括如下資料:

質量負責人提供質量管理體系運行報告及改進的建議。(包括質量方針、質量目標的適宜性、有效性的評價。)

管理組提交內部審核報告,檢測結果質量統計分析報告。顧客反饋處理報告。糾正和預防措施及其驗證報告。

檢驗室提交檢測工作運行報告(包括目標的執行情況、人力資源、設備及環境條件)。

技術負責人提交體系運行來技術上遇到的問題及內部質量控制結果分析。

質量監督員提供質量監督工作報告。

評審時間安排:

2012xxxx,管理組以書面形式向質量負責人匯報現階段質量管理體系運行情況,及質量目標考核情況的報告。管理評審計劃(通知)發至各部門。負責人:XXX

2012xxxx日前,必備材料:綜合辦公室主任、檢測室主任、技術負責人、質量負責人及質量監督員收集好各自的質量管理體系材料作為管理評審輸入,資料以書面形式交至綜合辦公室主任。負責人:XXX                   ,評審資料經質量負責人確認。綜合辦公室主任將評審資料匯總后發放給參會人員。

2012xxxx:進行管理評審,各部門分別匯報質量管理體系運行情況,XXX主持評審會議并對各部門報告做出評價,綜合辦公室主任負責會議記錄。

2012xxxxxx:編寫第一次管理評審報告,包括a)質量管理體系及其過程的改進,包括對質量方針、質量目標、組織結構、過程控制等方面的評價;b)與顧客要求有關的要求的評價,包括對服務質量的改進,新項目的要求;c)資源需求等。編寫人:        批準人:XXX

備注:管理評審是本室質量體系運行的重大質量活動,請相關人員妥善安排好本部門的工作,若有其它情況,請于收到通知后三天內將反饋消息給綜合辦公室。請準時參加,不得缺席。

             

編制人:                     審核人:                     批準人: 

 

xxxx                xxxx               xxxx


 

管理評審報告

 

主持人

 

評審日期

 

地點

 

參加人

 

管理評審目的、內容:

對質量管理體系進行評審,確保質量管理體系持續的適宜性、充分性、有效性,并進行必要的改進。

a.政策和程序的適用性;b.管理和監督人員的報告;c.近期內部審核的結果;d.改進、糾正、預防措施的有效性;e外部機構的評審結果;f檢測室間比對和能力驗證的結果;g工作量和工作類型的變化;h.客戶的反饋;i.投訴;j.其他相關因素,如質量控制活動、資源以及員工培訓。

管理評審輸入:

質量負責人提供質量管理體系運行報告及改進的建議。(包括質量方針、質量目標的適宜性、有效性的評價。)

管理組提交審核報告,檢測結果質量統計分析報告。顧客反饋處理報告。糾正和預防措施及其驗證報告。

檢驗室提交檢測工作運行報告(包括目標的執行情況、人力資源、設備及環境條件)。

技術負責人提交體系運行來技術上遇到的問題及內部質量控制結果分析。

質量監督員提供質量監督總結工作。

管理評審結論

一、管理評審會議綜述:

管理評審會議,由總經理XXX主持,會議上各有關人員提交相關報告(見管理評審輸入),并展開討論。

二、評審結論:

1)質量方針和質量目標:本公司制定的嚴謹求實  質量第一  科學管理 持續改進 客觀公正 服務求信的質量方針,符合本公司的宗旨和社會的需要及持續改進的永恒追求。所定質量目標經過努力能夠完成。公司的質量方針和質量目標是適宜的,基本符合公司內部和外部環境。

2)質量體系文件:按質量體系要求編制完成《質量手冊》、涵蓋了質量方針、質量目標、31個程序文件、XX個作業文件、建立了xx余種質量記錄表格,符合《實驗室資質認定評審準則》對文件的要求。通過運行,公司的質量體系文件是充分的、適宜的和有效的。

3)確保檢驗工作的獨立性和公正性:本室在組織機構的建立和運作中,特別注重檢驗工作的獨立性和公正性, ,本室制定《XXXXXXXXXXXXXX關于檢驗工作公正性的規定》外,還特地制定了《防止商業賄賂程序》

4)管理工作:按照《實驗室資質認定評審準則》的要求,制定了相應的管理文件,管理組和檢測室分工協作,實施管理,實踐證明運行有效。

5)檢驗工作:本室僅從事土工檢驗工作,現有員工x人,均為長期從事土工試驗人員,具有較豐富的土工試驗經驗,所配設備及環境條件滿足土工試驗的要求。建立了一套比較嚴密的試驗工作文件。實踐證明運行有效。

6)在內審和本次評審中,總的情況是良好的,但還存在一些問題,主要表現在:              

這些問題經過查找原因,采取了糾正措施,并已驗證關閉。

綜合以上六個方面,雖然有問題存在,但公司的整個質量體系是適宜的、充分的和基本有效的。我們下一階段的工作應主要放在提高體系的有效性,不斷加強內部管理,提高員工的質量意識,減少不合格的發生,以建立一個能夠不斷地尋找持續改進的質量體系。

對改進質量體系的決定:

  本次評審,不對質量體系實施改動。

編制人:                      審核人:                   批準人:

 

                                               


 

         會議記錄

 

主持人

 

記錄人

 

 

 

 

 

參加人員:

會議記錄:

 

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