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職業衛生程序文件:檢測報告管理程序

發表時間:2013-11-17 來源:職業衛生網 瀏覽次數: 評論: 頂: 踩:

25 檢測報告管理程序

25.1. 目的

為保證檢測報告的客觀、準確、完整、清晰。保證檢測報告所包含的信息符合檢測方法規定和客戶要求,特制定本程序。

25.2. 范圍

本程序適用于我所檢測報告的版面設計、審核、簽發、傳遞等過程的控制。

25.3. 職責

25.3.1. 項目負責人負責編寫檢測報告,保證檢測報告的完整性和準確性。

25.3.2. 室主任對檢測報告進行復核。

25.3.3. 技術負責人(或授權簽字人)負責檢測報告的審核和簽發。

25.3.4. 綜合管理室負責報告的發放,歸檔保存。

25.4. 工作程序

25.4.1. 報告格式

25.4.1.1. 檢測報告應該包含以下信息:委托書、被檢測單位名稱、檢測點位、檢測項目、檢測日期、報告日期、檢測結果、檢測依據、報告編制人、復核人和簽發人。還需包括封面、送樣人信息及檢驗形式。

送檢樣品應包括送樣人和送檢樣品的有關信息及檢驗形式。送檢樣品分析報告必須明確注明對送檢樣品負責。

25.4.1.2. 檢測報告程序

分析人員檢驗工作結束,確認無誤后在原始記錄上簽名。

本室相關人員對原始記錄進行復核后,在復核人中簽名。

室負責人對原始記錄進行最后審核,審核無誤后,填寫檢測結果統計表,提交綜合管理室。若審核發現檢測結果有誤,退回分析人員重新核對或重新分析。

綜合管理室項目負責人檢查各類檢測記錄后編制檢測報告,交室負責人復核后由技術負責人或授權簽字人審核。

綜合管理室對檢測報告進行登記,并在上述報告上加蓋“檢測報告專用章”,按規定或按委托人的要求發放檢測報告。

25.4.2. 檢測報告的特殊要求。

25.4.2.1. 如果對檢測結果需要進一步說明時,檢測報告還可以包括:

檢測方法偏離、增補或刪除,以及特定檢測條件的信息(如環境條件)。

符合/不符合要求(規范)的聲明。

評估測量不確定度的聲明,還應加入有關不確定度的信息。

對檢測報告進行評價和說明。

特定方法、客戶或客戶群體要求的附加信息等。

25.4.1. 檢測報告的編制

25.4.3.1. 檢測報告應按規范編制,做到整潔、內容完整、結果準確、評定恰當。

25.4.3.2. 檢測報告上應注明“未經本實驗室書面許可,不得部分復制本報告”,屬客戶自送樣品,檢測報告上應注明“上述結果僅對送樣負責”。

25.4.3.3. 若檢測報告中使用了分包實驗室提供的檢測結果,則應在檢測報告中注明“××檢測結果系××實驗室檢測”。

區域,并應有明確標識,防止不同檢驗狀態的樣品混淆。

25.4.2. 復核和簽發應重點審查下列內容:

25.4.4.1. 取樣、檢測標準是否符合要求。

25.4.4.2. 檢測項目是否與要求相一致。

25.4.4.3. 檢測數據和計算結果是否正確。

25.4.4.4. 評定意見是否準確、適當。

25.4.4.5. 報告編寫是否符合規范等。

25.4.3. 檢測報告的修改及其有效性保證

25.4.5.1. 對已出具的檢測報告做實質性修改,須經我所技術負責人同意后,補發新的檢測報告。補發報告上注明“對×××(編號)檢測報告的補充”或“對×××(編號)檢測報告做如下更改”。

25.4.5.2. 客戶接到檢測報告后,如需增減或修改其內容,必須向我所提出申請,經項目負責人確認,技術負責人同意后方可按新的要求出具檢測報告。

25.4.5.3. 因設備缺陷或其他任何原因而導致對已發放的檢測報告中

的結果正確性有疑問時,應及時報告技術負責人,按《不符合工作控制、糾正和預防措施程序》進行處理,并立即組織檢查或復核,如發現原結果確定有誤,應及時更正,并將更改結果書面通知客戶。

25.4.4. 工作人員必須對客戶的檢測結果進行保密,注意保護客戶的專有權和秘密不受侵害。

25.1. 相關文件

25.2.

《記錄管理程序》

《不符合工作控制、糾正和預防措施程序》

《偏離質量體系或技術標準的識別和控制程序》

《檢測質量控制程序》

25.3. 質量記錄

檢測結果統計表

檢測報告單

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