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職業衛生程序文件:樣品管理程序

發表時間:2013-11-16 來源:職業衛生網 瀏覽次數: 評論: 頂: 踩:

 23. 樣品管理程序

23.1. 目的

對樣品接收、流轉、保管、處理作出規定,保證樣品在整個檢測過程中質量不變和保管期間不損壞、不丟失、不混淆。

23.2. 范圍

適用于我所采樣檢測和委托檢測樣品的接收、流轉、保管和處理。

23.3. 職責

各檢測室樣品管理員負責樣品的接收、確認、編號、分發和處置,并保證樣品標識的唯一性。

23.4. 工作程序

23.4.1. 樣品接收

23.4.1.1. 樣品檢查、登記

樣品管理員對來樣進行檢查、驗收,對采(送)樣單進行核對,并仔細檢查樣品是否符合檢測要求,有無異常。如果對樣品有疑問,或樣品與提供的說明不符,應向送樣方提出,要求進一步說明。檢查結果應詳細記錄在采(送)樣單的樣品狀態或備注欄內。

23.4.1.2. 樣品編號和樣品標識

對接收的樣品按類別順序進行編號,編號應具有唯一性,編號應寫在樣品流轉單上,保證樣品不混淆。同時對樣品進行標識,在每個樣品上貼上標簽。

23.4.1.3. 客戶送檢樣品的接收

綜合管理室依據客戶的需要,在事先征得有關檢測室主任同意,確認可以進行分析時,再辦理樣品接收手續,填寫檢測任務單后,轉交檢測室,按4.1.1和4.1.1處理。

23.4.2. 樣品流轉

23.4.2.1. 樣品采集后及時送回實驗室,樣品管理員在對樣品進行檢查、登記、編號后,應在1小時內按檢測任務單的要求,通知相關分析人員取樣分析。

23.4.2.2. 檢測過程中樣品流轉管理

經過編號的樣品應分區域存放,設立“待檢”、“檢畢”區域,并應有明確標識,防止不同檢驗狀態的樣品混淆。

樣品(包括有特殊存放要求的樣品)的放置環境需滿足有關檢測技術規范的要求。各類樣品應按規范要求的時間及時取樣分析。

23.4.1. 樣品預處理

樣品的預處理(包括樣品制備),應按有關檢測技術規范的要求實施。當委托方有要求時應按要求執行,并在檢測報告上注明。

23.4.2. 樣品保管

23.4.4.1. 樣品保管要做到“三不”(不損壞、不丟失、不混淆)。

檢測室的樣品庫應有專人管理,設有存樣間(或區域)。留樣要按留樣登記表欄目要求逐項登記,做到標識清楚,帳物相符,留樣要分類、分區存放,做到擺放準確、整齊、安全。

23.4.4.2. 樣品庫應配備必要的環境條件和設施,如冷凍柜、恒溫恒濕室,防光照等,保證樣品在貯存期間不發生非正常的損壞和變質。

23.4.4.3. 易降解、性能不穩定的樣品均不作留樣保存。

23.4.4.4. 檢畢樣品保存期不應少于報告申訴期,一般不少于15天,特殊樣品根據要求另行商定。

23.4.3. 檢畢樣品的處理

樣品處理必須符合三廢排放標準,不得污染環境。易燃、易爆、劇毒等危險品處理按我所作業指導書《實驗室廢物與作廢樣品處置辦法》執行。

23.1. 相關文件

《實驗室管理制度》

《實驗室廢物與作廢樣品處置辦法》

23.2. 質量記錄

檢測任務單

留樣登記表

復檢申請審批記錄

檢畢樣品處理記錄

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