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職業衛生程序文件:儀器設備管理程序

發表時間:2013-11-15 來源:職業衛生網 瀏覽次數: 評論: 頂: 踩:

20 儀器設備管理程序

20.1. 目的

對檢測、分析儀器設備實施有效管理,保障檢測結果的準確、可靠。

20.2. 范圍

本程序文件適用于我所所有儀器設備,包括移動和固定的。

20.3. 職責

20.3.1. 綜合管理室對檢測站儀器設備的購置、驗收、使用、計量檢定、狀態標識、維修保養、調撥報廢、擋案等實施管理。

20.3.2. 儀器設備專管人員負責所分管儀器的日常維護和管理。

20.3.3. 儀器設備使用人員負責儀器使用時的維護和管理。

20.4. 工作程序

20.4.1. 儀器設備的申購、驗收。

20.4.1.1. 儀器設備的申購

儀器設備的申購由使用檢測室提出購置計劃,綜合管理室匯總后報所長審核,所長批準后由綜合管理室負責實施。具體按《采購服務和供給程序》執行。

20.4.1.2. 儀器設備的驗收

新購儀器設備到貨后,由綜合管理室會同使用室共同開箱驗收。使用室寫出驗收報告,內容包括:儀器設備性能、指標、技術參數、配置、技術文件等是否符合規定要求,驗收人簽名、驗收時間等。

驗收合格的儀器設備,由綜合管理室建立儀器設備檔案,納入固定資產帳目和計量管理檔案,使用人員簽名領出復印件后,儀器設備檔案由綜合管理室存檔。

驗收不合格的儀器設備,由使用室協助綜合管理室辦理有關退貨、索賠等手續。

20.4.2. 儀器設備的檢定

儀器設備的檢定由綜合管理室負責,定期送到法定計量檢定機構進行檢定。自檢自校設備由使用室負責,檢定校驗合格后才能投入使用。儀器設備維修后,必須重新進行檢驗或校準,合格后才準予使用。具體見《量值溯源程序》。

20.4.3. 儀器設備的維護

20.4.3.1. 儀器設備出現故障需要維修時,使用人員填寫儀器設備維修申請,

20.4.3.2. 部門負責人審查報綜合管理室;大型儀器的維修由使用室報經所長批準,綜合管理室聯系廠商維修。

20.4.3.3. 經辦人在維修申請單上寫明儀器設備維修結果,并納入綜合管理室維修記錄。

20.4.3.4. 儀器設備使用人員應負責儀器設備的清潔衛生、日常工作。

20.4.1. 儀器設備的管理

20.4.4.1. 各檢測室儀器設備由室主任指定專人維護管理,檢測人員使用儀器后必須填寫儀器使用記錄。

20.4.4.2. 器設備的標識分為三種顏色

綠色標志(合格證):①計量檢定合格者。

黃色標志(準用證):①一般為不必檢定的設備,經檢查其功能正常者;②設備無法檢定,經比對或鑒定適用者。③多功能檢測設備,某些功能已喪失,但檢測工作所用功能正常,且經校準合格者;④測試設備某一量程準確度不合格,但檢驗工作所用量程合格者;⑤降級使用。

紅色標志(停用證):①儀器設備損壞者;②儀器設備經計量檢定不合格者;③儀器設備的性能無法確定者;④儀器設備超過檢定周期者。

20.4.4.3. 由于分析和檢測方法的變化或新儀器設備的使用,使舊儀器設備處于停用狀態時,該儀器設備由使用室向分管所長提出專門報告,經所長批準后,綜合管理室貼上紅色標志,并在儀器設備檔案中注明。

20.4.2. 儀器設備的使用

20.4.5.1. 儀器設備均以統一標簽標明“合格”、“準用”、“停用”標識。無標簽及超周期的檢測儀器應停用,檢測人員不得在“停用”儀器上進行檢測分析工作。

20.4.5.2. 分析儀器必須按照作業指導書使用,并填寫設備運行記錄。

20.4.5.3. 檢測人員使用儀器設備,必須熟悉其原理、性能、操作和一般故障排除方法,并經培訓考核合格,持證上崗,獨立操作儀器。

20.4.5.4. 分析儀器設備必須置于固定位置,未經綜合管理室同意不得隨意移動,擺放位置注意防濕、防塵、防干擾。

20.4.3. 儀器設備的降級和報廢

20.4.6.1. 經計量檢定部門檢定,儀器設備的技術性能達不到要求的,應視不同情況辦理降級使用或報廢手續。

20.4.6.2. 需降級使用的儀器設備,由使用部門提出申請,報分管所長核準并經所長批準后實施,降級使用的設備應貼上黃色標志并記入儀器設備檔案。

需報廢的儀器設備,由使用部門提出報告,說明原因,報所長批準

20.4.6.1. 后,交由綜合管理室處理。

20.4.1. 儀器設備的檔案管理

用于出具檢測數據的儀器設備必須建立檔案,儀器設備檔案由綜合管理室管理。

儀器設備檔案內容包括:

1.儀器設備名稱。

1.制造商名稱、型號、序號或其它唯一識別標志。

3.設備接收日期和投入使用的日期。

4.設備目前放置的地點。

5.接收時的狀態及驗收記錄。

6.儀器設備使用說明書或其復印件。

7.校準和/或檢定日期和結果及下次要校準和/或檢定日期。

8.歷次檢定證書/校準(驗證)報告。

9.維修記錄。

20.1. 相關文件

《采購服務和供給程序》

《儀器設備管理程序》

《人員管理程序》

《期間核查管理程序》

《量值朔源程序》

《檢測/檢測工作方法程序》

20.2. 質量記錄

設備采購計劃

設備臺帳

設備檔案

設備使用記錄

設備供應商名錄及有關供應記錄。

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